• Mit tegyen egy támogatásban részesített pályázó, ha a pályázat beadását követően, de a szerződés megkötése előtt adataiban változás történt? Minden adatváltozásról szükséges a Programirodát emailen tájékoztatni és a FILEP online rendszerben „Saját adatok" alatt a változtatást elvégezni. 

• A támogatási szerződéses dokumentumok postán kerülnek kiküldésre a kedvezményezettek részére? Nem, a FILEP online pályázatkezelő rendszeren és emailen kesztül jutnak a pályázók a szerződéses dokumentumokhoz. (A FILEP-ben az Üzenetek/Beérkezett üzenetek pont alatt )

• Mennyi ideje van a támogatásban részesített pályázónak a szerződéses dokumentumok kézhezvételét követően az aláírt példányok visszaküldésére?

A Mobilitás honlapján lévő tájékoztatásnak megfelelően a kedvezményezett által aláírt szerződést és mellékleteit, a Mobilitás szerződéscsomagot kísérő tájékoztató levelének dátumától számított 45 napon belül köteles visszajuttatni a Programiroda címére.

 

• Ha a támogatás kedvezményezettje informális csoport, ki milyen dokumentumokat ír alá?
  A FILEP online rendszeren keresztül megküldött tájékoztató levél szerint az informális csoport képviselője írja alá:
  - a szerződést 3 példányban;
  - az 1. számú Mellékletet.
  A befogadó és kötelezettségvállaló szervezet képviselője írja alá:
  - a szerződést 3 példányban;
  - a Felhatalmazó levelet;
  - a Nyilatkozatot;
  - az ÁFA nyilatkozatot. (abban az esetben, ha a számlák/bizonylatok a befogadó és kötelezettségvállaló szervezet nevére kerülnek kiállításra.)

• Ha a támogatás kedvezményezettje informális csoport és a projekt megvalósítás során a számlák a csoport nevére kerülnek kiállításra mi a teendő a szerződéses dokumentumok közül az ÁFA nyilatkozattal?

Az ÁFA nyilatkozat megfelelő helyén feltüntetik az informális csoport nevét és aláírja a csoport képviselője a nyilatkozatot. Természetesen a felkínált 6 választási lehetőség rá nézve nem releváns.

 

• 25 ezer eurót meghaladó támogatás esetében a pályázó köteles az aláírt szerződéses dokumentumokhoz megvalósítási és pénzügyi ütemtervet csatolni. Van e ennek valamilyen előírt formanyomtatványa?

Nincsen. Táblázatos formában kell a pályázónak megneveznie a tervezett tevékenységet, annak várható időpontját és költségvonzatát. A végösszegnek természetesen a teljes támogatási összeget ki kell adnia.

 

• Ha a csereprogramban való részvételt a csere kezdetét pár nappal megelőzően az egyik partner lemondja, megvalósítható-e még a program?
  Igen, a lényeg, hogy ebben az esetben (és más, hasonló jelentőségű változások esetén is) értesíteni kell a Fiatalok Lendületben Programirodát. A támogatási összegből a kiesett csoportra vonatkozó költségek nem használhatók fel. (Ha a pályázó rendelkezik tartalék résztvevő csoporttal, akkor bevonhatja a programba, de a vele kötött eredeti együttműködési megállapodást haladéktalanul el kell juttatnia a Programiroda címére.)

• Ha egy partner csoport lemond a részvételről (1.1 kategóriában), lehetséges ugyan abból az országból új partnert bevonni?
  Igen. Célszerű a probléma felmerülésével egyidőben felvenni a kapcsolatot a Programirodával és leegyeztetni a tervezett változtatást. Az új partner más programországból is bevonható. Az új partnerrel is szükséges eredeti együttműködési megállapodást kötni és eredeti példányát haladéktalanul el kell juttatnia a Programiroda címére. A módosítási kérelmet a FILEP online pályázatkezelő rendszerben kell beadni.

• 1.1 kategóriában az előkészítő látogatás időpontjának változásakor mi a pályázó kötelessége?  Emailen kell tájékoztatni a Programirodát.

• Informális csoport kedvezményezett változtathat e befogadó és kötelezettségvállaló szervezetet? Igen, de csak a támogatási szerződés aláírását megelőzően, módosítási kérelem beadásával.

• Lehetséges e ifjúsági csereprogramban (1.1 és 3.1 kategóriákban), hogy egy résztvevő csoport közlekedési eszközt váltson? Ha igen, mi a teendő? Igen, de mint minden, a beadott pályázathoz képest tervezett változtatás tájékoztatási kötelezettséget jelent a pályázó részére. A változtatást emailen keresztül szükséges jelezni a Programiroda részére. (Célszerű egy előzetes egyeztetés a Programirodával, mert ha például költséghatékonyság miatt szeretne repülő helyett bérelt kisbuszt igénybevenni a pályázó, akkor a szolgáltatóval szerződést kell kötnie).

• Van e lehetőség már aláírt Activity Agreement módosítására (2. alprogram)?

Igen, az eredeti megállapodást aláíró valamennyi féllel ismét alá kell íratni a módosítást és egy eredeti példányt beküldeni a Programiroda címére.

 

• Megengedett e az útiköltség költségtételen belül olyan módosítás, hogyha az egyik résztvevő csoport kevesebb összeget használ fel, a másik csoport többet, akkor ennek figyelembevételével történjen az elszámolás? Igen, indokolt esetben lehetséges a csoportok részére megítélt összeg mozgatása.

• Külföldre euróban történő utalás esetén milyen árfolyammal kell az utalást teljesíteni?  Az 1.sz. Mellékletben szereplő Ft/€ árfolyammal.

• Mi a teendő olyankor, ha az önkéntes nem tudja elkezdeni önkéntes szolgálatát a pályázatban szereplő időpont szerint? Módosítási kérelmet kell a FILEP online pályázatkezelő rendszerbe beadni, az új időpontok megjelölésével.

nyomtatási nézet