A projektek tartalmi és pénzügyi beszámolójával kapcsolatos kérdések.

• Milyen beszámoló űrlapon kell benyújtani az elszámolást?
  A beszámoló benyújtása az Európai Bizottság által az egyes alprogramokhoz rendszeresített beszámoló űrlapon történik. Az adott pályázati évhez tartozó űrlapot kell használni. (Pl. habár egy 2009-es pályázattal 2010-ben számol el a pályázó, 2009-es beszámoló űrlapot kell használni.)

• Mikor kell beküldeni a beszámolót?
  A beszámoló űrlapot a projekt befejezése után legkésőbb 60 nappal kell benyújtani.

• A pénzügyi beszámolót euróban, vagy forintban kell elkészíteni?
  A pénzügyi beszámolóban szereplő költségeket minden esetben forintban kell feltüntetni.

• Hogyan történik az euró-forint átszámítás?
  Az euróban kifejezett számlákat a szerződésben (1. sz. melléklet) megadott forint-euró árfolyammal kell átszámítani.

• Hogyan történik az egyéb pénznem-forint kiszámítása? Más pénznem esetén először euróra kell kiszámítani az összeget (Letölthető: http://ec.europa.eu/budget/inforeuro/), majd euróról forintra, szintén a szerződésben feltüntetett árfolyammal.

• Hogyan kell az átalány és keretösszeget elszámolni a Mobilitás felé?Átalányösszegeket, keretösszegeket nyilatkozattal kell elszámolni a Mobilitás felé. (Emellett a beszámoló szöveges részében részletezni kell a program költségeire fordított összegek igazolásaként a programmal kapcsolatos tevékenységeket és kiadásokat, valamint az elért eredményeket.)

• Mit kell tartalmaznia a nyilatkozatnak?

- A pályázat hivatkozási száma, címe
- A kedvezményezett neve
- Az elszámolni kívánt tételek részletezése, költségtételenként felsorolva
- Cégszerű aláírás

 

• Hogyan kell elszámolni a tényleges költségeket? (Például utazási költségek, rendkívüli költségek stb.)
  
  A tényleges költségeket záradékolt, hitelesített számlamásolatokkal kell a Mobilitás felé igazolni.

• Mit jelent a záradékolás?
  
  A számla/bizonylat eredeti példányára rá kell írni: „A számlán szereplő tétel (vagy X %-a) csak az FH-MOBILITÁS felé elszámolva a HU-__-___-200_-R_ számú pályázaton" dátum, cégszerű aláírás.)

• Mit jelent a hitelesítés?

A számlákról készült fénymásolatokat hitelesíteni kell. Rá kell írni: „A másolat az eredetivel megegyezik" szöveget, majd a dátumot és cégszerűen ezt is alá kell írni.

nyomtatási nézet | utolsó módosítás: 2011. 07. 13.