Az ifjúsági szolgáltató rendszer regionális alapját alkotó ifjúsági tanácsok és ifjúsági szolgáltató irodák egymást kiegészítve fejtik ki fejlesztő, építő munkájukat. Irodánk szakmai és adminisztratív segítséget nyújt az Észak-alföldi Regionális Ifjúsági Tanácsnak.

Az iroda pályázati folyamatokat támogató feladatai:

1. A testület munkájával, a Regionális Ifjúsági Tanács titkársági feladataival kapcsolatban:
• a tanácstagok mandátumaival kapcsolatos teendők ellátása, az adataik, dokumentumaik nyilvántartása, esetlegesen új tag kinevezéséhez szükséges intézkedések megtétele;
• a tanácsülések megfelelő dokumentálása a Tanács (RIT) ügyrendjében foglaltaknak megfelelően;
• az ülések megszervezése, a helyszín biztosítása, a tanácstagokkal való kapcsolattartás;
• az ESZA Kht. által készített dokumentumok előterjesztése;
• az ügyrend szükség szerinti módosításának előkészítése;
• a RIT szakmai fejlesztése;
• folyamatos és rendszeres kapcsolattartás az ESZA Kht. –val.
2. A pályázati felhívások tartalmi elemeivel kapcsolatban:
• a GYIA Tanács által meghatározott stratégiai iránymutatásoknak megfelelően javaslatok tétele a RIT számára a kiírásra kerülő pályázati kategóriákra vonatkozóan;
• a RIT által jóváhagyott pályázati kategóriák, azon belül pedig a meghatározott szakmai elvárások alapján a pályázati felhívások tartalmi részének elkészítése, a bírálati szempontokkal, valamint az űrlapkivonattal egyetemben.
3. Az információszolgáltatással, tanácsadással kapcsolatban:
• szakmai segítségnyújtás a pályázóknak;
• regionális konferenciák/szemináriumok/információs és tanácsadó alkalmak szervezése a pályázók tájékoztatása érdekében.
4. A szakértés folyamatával kapcsolatban:
• javaslattétel a szakértői pályázat szakmai-tartalmi követelményeire vonatkozóan;
• a szakértők felkészítése a pályázatok szakmai bírálatainak elkészítésére.
5. A döntési folyamattal kapcsolatban:
• tanácsülések szervezése, ahol a RIT dönt a szakértői javaslatok alapján a pályázatok támogatásának mértékéről;
• az ülésekről jegyzőkönyvek készítése;
• a megengedettől eltérő mértékű/tartalmú pályázói módosítási kérelmek RIT elé terjesztése az ESZA Kht. előterjesztése alapján.
6. A beszámolókkal kapcsolatban:
• egységes, a pályázati felhívásokhoz tartozó szakmai beszámoló űrlapok kivonatának elkészítése.
7. A programok cél szerinti megvalósulását ellenőrző folyamattal kapcsolatban:
• 10 támogatásban részesült projekt, segítő meglátogatása a szakmai fejlesztés érdekében. A megvalósuló projektlátogatások nem minősülnek helyszíni ellenőrzésnek, céljuk a pályázók szakmai segítése.

nyomtatási nézet